Dokumentenmanagement für die Automobilbranche
Pandemien, Lieferengpässe und eine neue, weniger autoaffine Generation junger Menschen stellt die Branche der Autohändler vor neue Herausforderungen.
Hinzu kommt, dass die Digitalisierung alle Industrien und Unternehmen mittlerweile erfasst. Davon sind auch die Autohäuser in Deutschland nicht ausgenommen, gerade wenn es um die Bestellabwicklung, die Kundenabrechnung und gar das Bewerben neuer Automodelle geht.
Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den deutschen Autohandel auf diesem Weg zu begleiten.
der Autohändler glauben daran, dass das traditionelle Autohaus an Bedeutung verliert
planen vermehrt in die Digitalisierung zu investieren
Der jungen Großstädter können sich vorstellen, auf ein Auto zu verzichten
Referenz Auto Schubert
Der DocuWare Partner resin it + office unterstützte die Auto Schubert GmbH bei der Implementierung von DocuWare. Ein zentrales Archiv ermöglicht nun die effiziente Erstellung und Überprüfung von Kunden- und KFZ-Akten, was zu erhöhter Transparenz sowohl intern als auch extern führt. Klare Zugriffsberechtigungen wurden eingerichtet, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Dokumente zugreifen können.
DocuWare für die Automobil Branche
Befreien Sie sich von papierbasierten Prozessen bei der Rechnungsverarbeitung. Dokumente wie Aufträge, Rechnungen, Verträge oder Fahrzeugakten können mit DocuWare ganz einfach Digital abgelegt werden.
Wir helfen Ihnen, sich für die Zukunft zu wappnen.
Dokumentenverwaltung in der Autohausbranche
RÜCKVERGÜTUNG UND REVISION DURCH DEN HERSTELLER AUF DEM PRÜFSTAND
Prämienabsicherung
Ressourcenengpässe minimieren
Vertrauen gegenüber dem Hersteller
Um die Jahresrückvergütungen bei den Herstellern zu erreichen, sind deutschlandweit alle Autohäuser gleichermaßen verpflichtet, die vom Hersteller geforderten Informationen und Unterlagen vorzuweisen. Eine punktuelle Prüfung kann sich schnell zu einer unternehmensweiten Revision ausweiten. Die Folge sind blockierte interne Ressourcen und es droht der Verlust der Prämienzahlung.
Klingt das für Sie spannend? In unserem Webinar zeigen wir Ihnen an einem Praxisbeispiel, wie Sie Ihre notwendigen Dokumente effizient und zeitsparend verwalten.
Die digitale Fahrzeugakte
Die digitale Fahrzeugakte sorgt für mehr Effizienz. Entscheidet sich ein Kunde für den Kauf eines Fahrzeugs, wird der unterschriebene Vertrag digital archiviert. Nach der Prüfung durch den Verkaufsleiter wird das Dokument an die Disposition weitergeleitet, wo verschiedene Teilaufgaben erledigt werden. Anschließend erhält der Verkäufer die Nachricht, dass alle Unterlagen für den Kunden bereitstehen. Dank DocuWare wissen die Mitarbeiter stets, welche Aufgaben bereits erledigt wurden bzw. noch anstehen. Über die digitale Fahrzeugakte stehen sämtliche Unterlagen jederzeit bereit.
Nutzen Sie Ihre gesammelten Daten – Transparenz schafft Mehrwert:
Entscheidungen basierend auf Fakten
Marktgewinnung
Umsatzwachstum
Die Datenanalyse gehört heute zu den wichtigsten Grundpfeilern eines erfolgreichen Unternehmens. Es gibt Bestrebungen, Unternehmensdaten als Teil des Unternehmenswerts einzustufen. Dies verdeutlicht, dass Daten der Motor der Wirtschaft sind. Nicht nur die Erfassung der Daten spielt hierbei eine wesentliche Rolle. Insbesondere deren Analyse kann direkt Aufschluss über die Effizienz des Verkaufsprozesses geben und Einblicke gewähren, um Entscheidungen auf Basis von Fakten zu treffen. Im Autohandel ist dies optimal und sorgt für mehr Sicherheit und Geschwindigkeit; sowohl für den Verkäufer als auch für den Kunden!
Außerdem geben Ihnen Ihre Daten – die fortlaufend durch Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter angereichert werden – wertvolle Informationen über Ihre Kundensegmente, das entsprechende Kaufverhalten und die Profitabilität Ihres Unternehmens. Vergessen Sie auch nicht die gezielte Möglichkeit der Neu- und Bestandskundenansprache, um als Unternehmen wahrgenommen zu werden und zu wachsen.
Unsere Erfahrung in Ihrer Branche, gepaart mit dem Wissen aus Analysen und der Bewertung von Daten, helfen Ihnen auf diesem Weg.
Dank DocuWare konnten wir unser Papierarchiv fast vollständig auflösen. Digitale und automatisierte Archivierungsprozesse erleichtern die tägliche Arbeit unserer Mitarbeiter über alle Standorte hinweg.
Simone Stoll - Prokuristin, Stoll Automotive Group, Waldshut-Tiengen
Sie verdienen unseren besten Berater, machen Sie noch heute einen Termin bei uns aus
Ihr Ansprechpartner
Benjamin Zähringer
Bereichsleiter DW
b.zaehringer@resin.de
+49761/455 75-14
